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Die Bewerbungsanhänge

Ein wichtiges Element in jeder Bewerbung sind die Anhänge. Meistens erstrecken sich diese von Schul- und Arbeitszeugnissen über Weiterbildungszertifikate bis hin zu Arbeitsproben. Wichtig ist dabei, dass Sie als Bewerber eine gute Auswahl treffen und auf die Qualität der Anhänge achten.

Anhänge bei Online-Bewerbungen

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Für Online-Bewerbungen müssen Sie Ihre Unterlagen digitalisieren. Achten Sie auf eine möglichst gute Qualität bei möglichst geringer Dokumentgrösse! Arbeitsund Schulzeugnisse scannen Sie ein und speichern diese am besten als PDF-Dateien ab. Ihren Online-Bewerbungen können Sie auch Fotogalerien, Videosequenzen und Audiodateien anhängen.

PDF hochladen

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Es lohnt sich auf jeden Fall, dass Sie Arbeitszeugnisse und Schulzeugnisse einscannen. Damit erstellen Sie eine relativ sichere digitale Kopie. Sie können entweder für jedes Schul- oder Arbeitszeugnis einzelne PDF-Dateien erzeugen oder sämtliche Zeugnisse in einem einzigen PDF-Dokument unterbringen. Die empfohlene Dokumentgrösse pro PDF-Seite sollte nicht grösser sein als 150 KB. Und falls Sie alle Unterlagen in einer einzelnen PDF-Datei zusammenfassen möchten, dann empfiehlt sich, eine Grösse von 2.5 MB nicht zu überschreiten.

Fotos anhängen

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Zu jeder ernsthaften Bewerbung gehört ein Bewerbungsfoto. Sie können aber auch eine ganze Fotogalerie erstellen. Dies lohnt sich vor allem in Berufen, in denen Fotos die Hauptrolle spielen. Falls Sie sich als Fotomodell oder als Fotograf bewerben, ist eine Auswahl Ihrer besten Bilder unabdingbar. Aber auch bei anderen Berufen kann eine Fotoreihe die Bewerbung durchaus aufwerten. Nehmen Sie sich für die Auswahl genügend Zeit. Achten Sie zudem auf die Reihenfolge, und platzieren Sie Ihre besten Fotos am Anfang und am Ende einer Galerie. Denn der erste und der letzte Eindruck zählen besonders. Speichern Sie Ihre Fotos am besten in einem der drei folgenden Formate: .gif; .jpg; .jpeg. Diese Formate können die meisten Bewerbungsempfänger mit den gängigen Programmen öffnen. Achten Sie darauf, dass die Fotos eine gute Qualität fürs Internet besitzen. Im Minimum 72 dpi, besser noch 150 dpi.

Videodateien anhängen

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Ein Bewerbungsvideo bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Person in Bild und Ton vorzustellen. Beispielsweise durch ein klassisches Portrait-Video mit kurzem Vorstellungstext. Denken Sie aber immer daran, dass ein Video wirklich durchdacht und qualitativ gut sein muss, damit es eine positive Wirkung erzeugt. Wenig durchdachte Videos können oft etwas verloren wirken. Achten Sie auf ein gutes Drehbuch und gute Bild- und Tonqualität. Sinnvoll sind Bewerbungsvideos vor allem dort, wo Ausdrucksstärke im Kundenkontakt gefragt ist. Ein Bewerbungsvideo kann auch für handwerklich Tätige einen Mehrwert darstellen. Präsentieren Sie dem Bewerbungsempfänger ausgefeilte Arbeitstechniken und Arbeitsproben. Wählen Sie eines der folgenden Dateiformate: .avi; .mpg; .mpeg. Achten Sie auch hier auf die Dateigrösse.

Audiodateien

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Falls Sie sich um eine Stelle bewerben, bei der die Stimme eine zentrale Rolle spielt, können Sie Ihre Bewerbung durch Stimmproben aufwerten. Dies empfiehlt sich beispielsweise bei Bewerbungen als Radio- oder Fernsehmoderator, bei Schauspielern oder Sängern oder auch bei Berufen mit häufigem Kundenkontakt – beispielsweise in einem Callcenter.
Oft werden in der Stellenausschreibung bei gewissen Berufen ausdrücklich Stimmproben verlangt. Achten Sie dabei auf eine hohe Qualität Ihrer Aufnahme. Hintergrundgeräusche oder Nachhall sind alles andere als ideal. Erstellen Sie Ihre Aufnahme wenn möglich in einem gut isolierten Raum mit Schalldämmung. Ein hochwertiges Mikrofon ist entscheidend für eine gelungene Stimmprobe. Falls Sie sich für eine Stelle als Moderator bewerben, lohnt sich der Gang in ein Tonstudio auf alle Fälle.
Idee für die Stimmprobe: Übernehmen Sie einen Text aus Radio oder Fernsehen. Schreiben Sie den Wortlaut ab, üben und feilen Sie an der Aussprache. Sprechen Sie den Text zuerst zu Hause auf ein Diktiergerät oder ein Tonband. Erst wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie alles perfekt beherrschen, gehen Sie ins Tonstudio. Empfohlenes Dateiformat: .mp3. Empfohlene maximale Dateigrösse: 5 MB

Unterschrift aufbereiten und anhängen

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Falls Sie Ihre Unterschrift noch nicht in digitaler Form besitzen, müssen Sie auch diese einscannen. Benützen Sie dazu ein glattes weisses Blatt Papier und einen schwarzen Stift. Scannen Sie die Unterschrift in schwarz-weiss. Schneiden Sie anschliessend Ihre Unterschrift in einem Bildbearbeitungsprogramm zu.

Beigelegte Unterlagen bei Briefbewerbungen

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Bei Briefbewerbungen sind Ihre Möglichkeiten kaum geringer, was die beigelegten Unterlagen betrifft. Denn Sie können digitale Unterlagen auch auf Datenträger (CD, DVD, Memory-Stick) speichern und diese dem Bewerbungscouvert beilegen. Achten Sie bei Ihren kopierten Unterlagen auf eine gute Qualität der Kopien. Suchen Sie im Zweifelsfall einen Copy-Shop auf - nicht zuletzt auch, wenn Sie Farbkopien anfertigen möchten.