Bewerbungen versenden

Versenden Sie Ihre Bewerbungen möglichst immer so, wie es im Stelleninserat gewünscht wird. Sollten Sie unsicher sein, auf welchem Weg der Bewerbungsempfänger die Bewerbung erwartet, dann fragen Sie ohne Hemmungen telefonisch nach.

Bewerbungsversand per E-Mail

Briefkasten Besonders bei E-Mail-Bewerbungen ist es wichtig, den Bewerbungsempfänger persönlich anzusprechen. Zudem müssen - wie bei klassischen Papierbewerbungen - sämtliche Formalien erfüllt sein. Achten Sie auf die korrekte Rechtschreibung - nicht zuletzt auch beim Firmennamen und beim Namen des Bewerbungsempfängers. Wählen Sie eine korrekte Anrede und einen sachlich-seriösen Ton. Selbstverständlich müssen Sie vor dem Versand auch sämtliche Anhänge nochmals überprüfen. Erst wenn sämtliche digitalen Unterlagen top sind, sollten Sie die elektronische Post absenden.

Seriöse E-Mail-Adresse

Verwenden Sie keine E-Mail-Adresse unter ihrem Spitznamen. Am besten wählen Sie die klassische Adresse: vorname.nachname@provider.ch

Anhänge im richtigen Format

Damit Ihre E-Mail-Bewerbung vollständig ankommt, sollten Sie nur gängige Dateiformate für Ihre Anhänge wählen. Am häufigsten verwendete Formate sind DOC, RTF und PDF. Erfahrungsgemäss wirken PDF-Dateien am professionellsten, weil sie die Dokumente unverfälscht widergeben und weil sich PDF-Dateien ohne Probleme ausdrucken lassen.

Auf Dateigrössen achten

Nichts ist für den E-Mail-Empfänger ärgerlicher, als sich mit langen Ladezeiten abzuplagen. Hier hat sicher schon manch ein Bewerbungsempfänger die Geduld verloren und eine Übertragung entnervt unterbrochen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihr Bewerbungsfoto eine bestimmte Dateigrösse nicht übersteigt. Umfangreiche Dokumente sollten Sie mit einem der gängigen Programme (wie beispielsweise WinZip) auf einen gut übertragbaren Datenumfang komprimieren. In der Regel sollten dem Empfänger nicht mehr als 500 KB bis 2 MB zugemutet werden.

Senden Sie sich Ihre Bewerbung selber zu

Um zu überprüfen, ob die Übertragung tatsächlich fehlerfrei klappt, empfiehlt es sich, die E-Mail samt Anhängen zunächst an sich selber oder an einen Freund zu senden. Ungereimtheiten können Sie dann immer noch verbessern.

Bewerbung angekommen?

Aus verschiedenen Gründen kann es vorkommen, dass eine E-Mail-Bewerbung auf dem Weg zu ihrem Empfänger verloren geht. Beispielsweise kann sie im Spamordner landen, durch ein Virenschutzprogramm abgefangen werden oder ein Tippfehler in der E-Mail-Adresse verhindert den Versand. Deshalb ist es bei dieser Form der Bewerbung sinnvoll, nach einigen Tagen nachzufragen, ob Ihre Unterlagen vollständig eingegangen sind. Richten Sie zudem Ihr E-Mail-Programm so ein, dass Sie eine Bestätigung des Empfängers anfordern. Viele Firmen schicken sogar automatisch elektronische Eingangsbestätigungen an den Absender.

Bewerbungsversand mit Ostendis

Mit dem Bewerbungssystem Ostendis können Sie sich getrost etwas zurücklehnen, wenn es um den Bewerbungsversand geht. Denn sobald Sie den Sende-Button gedrückt haben, erhält der Bewerbungsempfänger eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer Bewerbungswebsite. Sämtliche Anhänge sind ohne Probleme zu öffnen.

Mit Ostendis können Sie zudem automatische Antwortfunktionen konfigurieren. So erhalten Sie eine Nachricht, sobald Ihre Bewerbung geöffnet wurde.