Bewerbungen verwalten

Befinden Sie sich in einer intensiven Bewerbungsphase, müssen Sie den Überblick behalten und Ihre Bewerbungen gut koordinieren und verwalten. Führen Sie ein Protokoll, wann und an wen Sie Ihre Bewerbungen versendet haben und ob sie bereits eine Antwort erhalten haben. Tragen Sie zudem ein, ab wann Sie nachhaken können, falls die Antwort bisher ausgeblieben ist.

Protokollierung der Bewerbungsaktivitäten

Bewerbung verwalten Egal, ob Sie eine Agenda führen, Termine im Outlook eintragen oder Daten und Aktivitäten ine eine Excel-Tabelle einfügen - die Organisation Ihrer Bewerbungen ist goldwert. Behalten Sie den Überblick und verpassen Sie auf keinen Fall einen Termin für ein Vorstellungsgespräch.

Adressen und Kontaktangaben sammeln

Genauso wichtig wie die Terminplanung ist es, die Kontaktdaten der Bewerbungsempfänger zu sammeln und ebenfalls die Informationen aus dem Stelleninserat griffbereit zu haben.

Wann sollten Sie nachhaken?

Falls Sie nach dem Versand Ihrer Bewerbung eine Woche lang noch keine Meldung erhalten haben, sollten Sie spätestens nachhaken. Falls Sie unsicher sind, ob Ihre Bewerbung überhaupt angekommen ist (z.B. bei E-Mail-Bewerbungen), können Sie auch nach drei Tagen bereits telefonisch nachfragen. Verknüpfen Sie diese Nachfrage mit weiteren sinnvollen Erkundigungen. Fragen Sie beispielsweise nach, ob noch mehr Informationen zur Ihrer Person gewünscht seien.

Bewerbungsverwaltung mit Ostendis

Bei Ostendis Bewerbungen ist die Verwaltung kinderleicht. Denn Sie erfolgt automatisch und Sie können sie individuell einstellen. Das Ostendis Bewerbungssystem erstellt automatisch ein Protokoll all Ihrer Bewerbungsaktivitäten und informiert Sie sofort per E-Mail oder SMS, sobald eine Ihrer Bewerbungen gelesen oder beantwortet wurde.
In einer Liste sehen Sie im Überblick, welche Bewerbungen Sie wann erstellt, bearbeitet und versendet haben. Falls Sie es wünschen, können Sie aus der Liste ein PDF erstellen und ausdrucken.
Mit dem Ostendis Bewerbungssystem können Sie zudem selber Erinnerungen konfigurieren. So erhalten Sie an einem von Ihnen bestimmten Datum eine Erinnerungsnachricht. Beispielsweise wann Sie nachhaken sollten, falls Ihre Bewerbung noch nicht beantwortet oder gelesen wurde.

RAV-Formular automatisch erstellt

Als arbeitsloser Stellensuchender können Sie jeweils am Ende des Monats einen vom Ostendis Bewerbungssystem automatisch erstellten Stellen-Bemühungsnachweis ausdrucken. Falls Sie sich zusätzlich per Post oder E-Mail bewerben, ergänzen Sie diese Bemühungen in der Liste ohne Probleme manuell. Das erleichtert Ihnen die Arbeit.